仕事を劇的に効率化するツール5選（PCアプリ編)

2016年8月11日仕事術

PCアプリを使いこなして業務を効率化させましょう。

とくにWindowsはデフォルトで備わっているものの使い勝手があまり良いとは言えません。

信頼できるフリーソフトを導入することでさまざまな操作がより速くなるでしょう。

概要

フリーで高機能、信頼性も高いThunderbird

Webメールはログインに手間がかかったり、読み込みに時間がかかったりと非効率的です。メーラーを使うと1度設定しただけでこれらを解消できます。

いくつものアプリがありますが、とくに無料で人気があるものがThunderbirdです。高機能なだけでなく、さらに追加できるアドオンもたくさん作られています。
Thunderbird

テキストだけでなく画像やオフィスファイルなども保存できるオンラインノートソフトです。スマホアプリとしても提供されており、さまざまな端末で同期してこそ真価を発揮してくれます。

スマホで写真を撮ってパソコンで編集するなど、アイデア次第で多種多様な使い方が考えられるでしょう。
Evernote

文章を作るときにテキストエディタを使っている方は多いでしょう。

しかし、Windowsにデフォルトで備わっているメモ帳は機能が貧弱です。

Emacsは高機能でカスタマイズ性が高いアプリとして評判です。文章を作るだけでなくコーディングやコンパイル、デバッグなどのプログラミングやメール送信、Webブラウジングなどさまざまなことができます。

Windowsのデフォルトのファイラーと言ったらエクスプローラーですが、あまり優れてはいません。とくにいくつもの場所を参照するとウィンドウがいくつも開かれてしまい管理が大変です。

そこで役立つものがQTTabbarです。これはエクスプローラーにブラウザのようなタブを追加してくれるアプリです。何個開いても1つのウィンドウですべて管理できるため、見た目も操作感もすっきりするでしょう。

アイデアを出す方法の1つとしてマインドマップが挙げられます。これは放射状にキーワードを広げていくもので、脳の意味記憶構造とよく似ているため記憶しやすいと言われています。

このマインドマップをおこなうために役立つソフトがFreeMindです。直感的な操作でマップが作成・編集でき、PDFやPNG、HTMLなど幅広い形式で保存できます。

PCにデフォルトでついているアプリだけでなく、インターネット上で無料配布されているものを導入することで業務をより効率化できます。あくまでも自己責任となるため、ウイルスやスパイウェアといったリスクを考慮して適切に取り入れていきましょう。